掌握影響力-玩書Day7
在組織的層次中,提到透過調整賞罰結構增強”動機“以及改變週遭環境培養”能力“。這邊特別指出,運用到賞罰結構必須建立在已經有個人跟社會動機的前提下,確定關鍵行為本身能帶來滿足感,以及有社會力量的支持,才能進一步設計外在獎勵。p235
此外,對於小孩來說,本來就喜歡的活動,給予獎勵反而會起反效果!當獎勵停止時,活動進行的頻率反而減少。成人也是,人如果做了某件原本就喜歡的事情而獲得獎勵,他們的思考方式會改變,漸漸認為原本的事情沒有那麼「好」,才需要有誘因,因此降低了原本喜歡活動的程度,不再因為「喜歡」而做,而是為了「誘因」而做。
在設計誘因時,要確保有即時、令人滿意的特性,而且能直接促進行為改變。(這些設計全都奠基於找到正確的關鍵行為,若沒有找對,狂用這些影響因子,成效也不大呦~)
有些誘因反而會獎勵錯誤的行為,這點也需要透過觀察,釐清跟分析誘因跟行為的關聯性,進而做調整。
若非不得已,別用懲罰,因為懲罰會帶來的負面效應很廣泛。若一定要用,確保真正懲罰前先警告,清楚說明如果不改變,會導致哪些後果。畢竟目的是達到抑制錯誤的行為,而不是進行懲罰!
關於組織能力的部分,提到運用周遭環境的影響因素,例如作業流程、職務分配、組織結構等等,將關鍵行為設計進去流程中,讓人不得不做,或讓關鍵資訊具體化,讓每個人都看見。
在德蘭西街基金會(貫穿書中的經典範例),其中只有希爾伯特博士不是罪犯,基金會中沒有其他專業人員,透過各種影響力因子確保兩項關鍵行為落實-有話直說、互相幫助(化解幫派文化-別當抓耙子、自保最重要)。在組織能力中,透過固定舉辦的會議,讓所有人暢所欲言,有效地讓正確行為不做不行。例如,「遊戲」的儀式,每個人每禮拜固定要參加3次,把對彼此的不滿說出來,在場會安排中立人士,確保大家動口不動手,每個人都能挑戰別人,寫小紙條邀請其他人參加「遊戲」,收到紙條一定得來,來了就能暢所欲言!
此外,我常在課程中用下方短片來讓成員小組討論,若遇到電話客服人員常會接受到客人辱罵、刁難,身為公司老闆,該怎麼處理?常見的策略會是提供訓練、培養同理心、給予紓壓管道、事後慰勞,但若將焦點放在運用組織能力-改變週遭環境,可以有什麼方法呢?
以下的內容,給了我們很好的例子~
對於發揮影響力感到興趣的看倌們,強烈推薦《掌握影響力》這本書呢!有太多經典故事以及方法可以刺激想法,擴展我們的思維了~練習深度閱讀,創造深度改變~