與成功有約-玩書Day 6
2018-10-30
哪些事情是你在個人生活和職場中進行並持續下去，能為你的人生帶來龐大正面影響？書中提到要聚焦在重要但不急迫的第二類事務，就有這種功效(p202)！這類事務屬於防範未然、改善產能、建立人際關係、發掘新機會、規劃跟休閒。
這個練習給我最大的學習，就是把“休閒”以及“運動”(防範未然)排進我的行事曆：）。我太熱愛學習跟工作，剛開始工作時幾乎晚上跟假日都在上課，找到感興趣的課程，不論路程多遠，價格多貴，都去進修，純粹愛學習，又愛分享，不知不覺改善了產能跟發掘新機會。但是休閒從來不是我排入行事曆的項目，我的所有出國跟出遊幾乎都跟進修、工作、參加研討會有關。然而休閒卻呼應了《深度工作力》中強調的要懶惰，讓大腦能好好休息、充電有關。以往的我常擠出大量腦汁，帶完課程用盡力氣後，緊接而來的就是生場大病！或是躺床耍廢多日；現在則能較平衡的衝刺及休息囉：）
補充說明四類事務的說明及偏重的後果(p200+p208-209)：
- 第一類事務-既緊急又重要：危機、急迫的問題、有期限壓力的計畫；若偏重此類事務，會造成壓力、精疲力盡、危機處理、忙於收拾殘局
- 第二類事務-不緊急卻重要：防範未然、改進產能、建立人際關係、發掘新機會、規劃與休閒；偏重此類則能有遠見、有理想、平衡、紀律、自制、少有危機。
- 第三類事務-雖緊急卻不重要：不速之客、某些電話、某些信件與報告、某些會議、必要而不重要的問題、受歡迎的活動；偏重此類，則會短視近利、被視為巧言令色、輕視目標與計畫、缺乏自制力、怪罪他人、人際關係浮泛。
- 第四類事務-不緊急也不重要：繁瑣的工作、某些信件、某些電話、浪費時間之事、有趣的活動；偏重第三、第四類事務，全無責任感、工作不保、依賴他人或社會機構維生。
列出目前工作中會遇到的這四類事務(此動作就是在做第二類事物呦～)，將時間重新調配吧！
此外，再找一件一直被你忽略，但對個人的生活或事業會產生重大影響的事，當作近期目標吧！排進行程中，練習做這件重要但不緊急的事：）